为了减轻工作压力、提高工作效率，进一步实现“办公无纸化、信息共享化”，由机关分工会组织策划的“业务能力提高分享交流会”（第一期）于11月3日在第一教学楼316成功举办，机关各部门工作人员踊跃参加。

       本次分享交流会的主讲人为国际合作处交流科科员贾庆超，分享的主题为“几款提高办公效率的软件”。

       贾庆超为大家分享了自己使用相关软件的一些心得，包括文件搜索工具everything、指尖快速操作工具箱quicker、PPT图表插件Islide、图片放大工具Bigjpeg、Excel快捷键Ctrl+E、海报设计工具“可画海报”设计、文件收集工具“金山文档”、以及文件二维码转换工具“草料二维码生成器”等八种常用办公软件的主要功能，结合工作实际具体讲解了这几种软件的使用方法，并且针对大家提出的问题做了详细的解答。

       会后，参加分享会的各位老师纷纷表示本次分享的几款软件实用性非常强，对于提高提高工作效率、减轻工作压力具有非常大的帮助，希望机关工会能经常组织这样的分享会。

       机关分工会将会结合工作实际，组织策划更多旨在提高机关工作人员工作水平和工作能力的系列业务能力提高分享会，进一步提高我校机关各部门的管理能力和服务水平。